Facility Administrator
Vhodné i pro osoby se zdravotním znevýhodněním
Praha hl.m.
Phoenix
Máte rádi pořádek, administrativu a koordinaci různorodých úkolů?
Hledáme pečlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á bude důležitou součástí našeho Facility týmu a pomůže zajistit bezproblémový chod budov, služeb a administrativních procesů.
Pokud vás baví kombinace administrativy, komunikace a podpory provozu budov, budeme se těšit na vaše CV.
Co bude náplní Vaší práce:
• Komunikace s dodavateli a zajištění facility služeb (úklid, revize, servisní práce)
• Vytváření objednávek, poptávání cenových nabídek a kontrola plnění sjednaných služeb
• Práce se systémem PEP, objednávání a příjem zboží a služeb
• Administrace a koordinace požadavků na opravy, nákupy a montáže prostřednictvím systému ALVAO
• Kontrola plnění zadaných požadavků a komunikace s interními i externími partnery
• Zadávání a správa dat v systémech pro správu budov a majetku
• Evidence a archivace revizních zpráv, sledování termínů pravidelných kontrol
• Správa technické dokumentace budov, výkresů, pasportů a uživatelských manuálů
• Zajišťování nákupu spotřebního materiálu, nábytku a kancelářského vybavení
• Podpora při komunikaci se státními úřady a institucemi
• Administrativní a organizační podpora Facility týmu při auditech, schůzkách a projektech
Co od Vás očekáváme:
• Minimálně středoškolské vzdělání
• Praxi na administrativní, koordinační nebo facility pozici výhodou
• Dobrou znalost práce s MS Office, zejména Excelu
• Schopnost efektivně organizovat práci a dodržovat termíny
• Pečlivost, samostatnost a smysl pro detail
• Komunikační dovednosti a profesionální vystupování
Co u nás získáte navíc?
10.000 Kč/rok ve slevách na nákup v lékárnách BENU a služby Center prevence zdarma nebo za výhodnější cenu
3.000 Kč/rok příspěvek do Cafeterie
3.000 Kč/měsíc věrnostní bonus po 3 odpracovaných letech
MultiSport karta za zvýhodněnou cenu 450 Kč/měsíc vč. možnosti doprovodných karet
150 Kč hodnota stravenky,jídelna za zvýhodněné ceny na centrále společnosti
5 týdnů dovolené a 3 Sick Days/rok
lékařská péče EUC Plus zdarma
výhodnější nákup vozů Volkswagen a dalších vybraných automobilek
zvýhodněné volání pro rodinu a blízké od T-Mobile
TANKARTA BENEFIT – tankování za zvýhodněné ceny v síti Orlen
slevy a jiné výhody u vybraných dodavatelů (Alza.cz, UniCredit Bank, vstupenky do divadel, slevy na ubytování v českých i zahraničních hotelech aj.)
odměny za doporučení nových kolegů
Máte zájem o tuto pozici?
Stačí vyplnit formulář a my se s vámi brzy spojíme.