Přeskočit na obsah

Ochrana osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání

PHOENIX lékárenský velkoobchod, s.r.o., IČO: 45359326 / BENU Česká republika s.r.o., IČO: 49621173 / Apatyka servis s.r.o., IČO: 48027821 / transmed Transport s.r.o., IČO: 10888454, všechny sídlem Praha 10 - Hostivař, K pérovně 945/7, PSČ 10200, a další společnosti v koncernu (dle evidence v obchodním rejstříku) jako společní správci dále jen („Zaměstnavatel nebo Správce“) tímto podle článků 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů, (dále jen „GDPR“) informují kandidáty o zpracování jejich osobních údajů, ke kterému dochází u Správce z důvodu účasti kandidáta ve výběrovém řízení, po skončení výběrového řízení, v souvislosti s nabídkou práce mimo konkrétní účast na výběrovém řízení a také v souvislosti s preonboardingem (tj. procesy před samotným nástupem do zaměstnání).

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje kandidátů specifikované níže budou Zaměstnavatelem zpracovávány k následujícím účelům:

  • Výběr vhodného zaměstnance v rámci probíhajícího výběrového řízení (uzavření pracovněprávního vztahu)

Za účelem výběru vhodného zaměstnance a následného uzavření pracovní smlouvy (případně DPP či DPČ) je nezbytné zpracovávat osobní údaje kandidátů zapojených do výběrového řízení. Tento účel je naplněn ukončením výběrového řízení, respektive vyřazením kandidáta z dosud probíhajícího výběrového řízení. Poskytnutí osobních údajů pro účely výběru vhodného zaměstnance v rámci probíhajícího výběrového řízení podle bodu (a) výše není povinné, nicméně bez jejich poskytnutí Zaměstnavatel nebude schopen rozhodnout o přijetí kandidáta do pracovněprávního vztahu, případně bude přijetí takového rozhodnutí značně ztíženo (zpracování osobních údajů kandidáta je nezbytné pro rozhodnutí Zaměstnavatele o uzavření pracovněprávního vztahu s kandidátem a souhlas kandidáta tak není potřeba, respektive takový souhlas není na místě). Údaje v souvislosti s výběrovým řízením jsou uchovány po dobu max. 1 roku ode dne skončení výběrového řízení, následně jsou smazány.

  • Možné opětovné oslovení s nabídkou práce v budoucnu (po skončení výběrového řízení)

Osobní údaje kandidátů mohou být zpracovávány i pro potenciální oslovení s nabídkou práce v budoucnu za předpokladu, že k takovému zpracování udělil kandidát svůj souhlas. Údaje budou zpracovány do konce 3. kalendářního roku ode dne udělení souhlasu, následně budou smazány. Souhlas lze kdykoliv odvolat na e-mailové adrese: kariera@podnasekridla.cz.

  • Zpracovávání pro účely oprávněných zájmů Zaměstnavatele

V důsledku výběrového řízení budou osobní údaje neúspěšných kandidátů uchovávány také po jeho skončení za účelem ochrany oprávněných zájmů Zaměstnavatele. Toto zpracování se tak týká zejména případů, kdy se Zaměstnavatel bude domnívat, že zde hrozí riziko sporu s (neúspěšným) kandidátem o důvodech jeho nepřijetí, případně pro prokázání splnění veškerých zákonných povinností v případě kontroly vedené ze strany inspektorátu práce (případně dalších kontrolních orgánů). S ohledem na tento účel budou osobní údaje kandidátů uchovávány po dobu, kdy bude hrozit možný spor s kandidátem, respektive kdy je možné postihnout Zaměstnavatele ze strany kontrolních orgánů, tedy obecně po dobu 3 let od skončení výběrového řízení, kdy v následujícím roce budou údaje smazány. Zpracování údajů kandidáta pro účely oprávněných zájmů Zaměstnavatele podle bodu (c) není založeno na souhlasu kandidáta.

  • Preonboarding

V rámci preonboardingu mohou být zpracovány osobní údaje těch uchazečů, kteří byli úspěšní ve výběrovém řízení, a to za účelem přípravy technických a jiných prostředků nutných pro výkon práce. V rámci toho mohou být předány osobní údaje i poskytovatelům těchto prostředků.

ROZSAH ZPRACOVÁNÍ A ZDROJ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Rozsah zpracování osobních údajů striktně odpovídá výše uvedeným účelům jejich zpracování. Zaměstnavatel tak bude zpracovávat zejména osobní údaje uvedené v dotazníku pro kandidáta a v životopisu kandidáta (byl-li předán), případně v dalších jím předaných dokumentech (dokladech o vzdělání, motivačních dopisech apod.), nebo i údaje předané osobně v průběhu pohovorů apod. Veškeré tyto údaje by se měly týkat předchozí práce kandidáta, jeho dovedností a znalostí (kvalifikace), potažmo předpokladů k výkonu budoucí práce u Zaměstnavatele.

Osobní údaje kandidátů jsou získávány zejména přímo od kandidáta v rámci náborové stránky Zaměstnavatele na internetové stránce Jobs.cz provozovaném společností Alma Career Czechia s.r.o., nebo v rámci internetových stránek www.podnasekridla.cz, případně v rámci vyplněného dotazníku předaného Zaměstnavateli. Osobní údaje jsou také shromažďovány v rámci činnosti Zaměstnavatele (např. hodnocení kandidáta ze strany personalisty nebo hodnocení technických znalostí od příslušného manažera v průběhu výběrového řízení). Osobní údaje mohou být také získány z jiných zdrojů, například v rámci profesních (na práci navázaných) sociálních sítí, zejména LinkedIn, či od personálních agentur. Zaměstnavatel neprovádí žádné kontroly minulosti kandidátů (tzv. background checks) prostřednictvím třetích osob.

Získané osobní údaje jsou dále zpracovány v elektronickém informačního systému Datacruit, který je dodáván společností Datacruit s.r.o.  

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zaměstnavatel může předat osobní údaje dalším společnostem ve skupině PHOENIX group, ovšem pouze za výše uvedenými účely. Zaměstnavatel nepředpokládá předávání či zpřístupnění osobních údajů kandidátů třetím stranám, zejména ne do třetích států mimo EU. Nelze ale vyloučit, že osobní údaje budou zpřístupněny externím partnerům a poradcům Zaměstnavatele (právníkům, auditorům, bankám, poskytovatelům IT řešení apod.), pokud pro to bude existovat oprávněný zájem Zaměstnavatele nebo třetí osoby. Současně může být povinností Zaměstnavatele zpřístupnit osobní údaje kandidátů zejména státním orgánům a dalším institucím tehdy, pokud to vyplývá z právního předpisu (v případě kontrolních orgánů včetně inspektorátu práce apod.).

Více informací o ochraně osobních údajů kandidátů a praktikantů je uvedeno na internetových stránkách www.podnasekridla.cz v části Ochrana osobních údajů | BENU.

PRÁVA UCHAZEČŮ

Kandidát jako subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup k jeho osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezit jejich zpracování, jakož i právo dané GDPR na přenositelnost osobních údajů. Bližší podmínky použití těchto práv vyplývají z příslušných právních předpisů (zejména článků 15 až 21 GDPR) s tím, že ne u každého dílčího zpracování (u každého samostatného účelu uvedeného výše) jsou všechna tato práva garantována. Za splnění zákonných požadavků (viz článek 21 GDPR) má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování svých údajů, pokud jsou zpracovávány za účelem oprávněných zájmů Správce nebo jiné osoby.

Kandidát může za účelem uplatnění svých práv v oblasti ochrany osobních údajů kontaktovat Pověřence pro ochranu osobních údajů:

  • telefonicky na čísle 296 808 111,
  • e-mailem na DPO@benu.cz

Kandidát má právo podat stížnost ohledně nakládání s jeho údaji přímo Úřadu pro ochranu osobních údajů.

ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

BENU Česká republika s.r.o., IČO: 49621173 se sídlem Praha 10 - Hostivař, K pérovně 945/7, PSČ 10200 – zpracovatel pověřený kompletním zpracováním Vašich osobních údajů v souvislosti s Vaší účastí na výběrovém řízení a/nebo souhlasem s oslovením do budoucna

Beneš & Michl s.r.o., IČO: 28046234, se sídlem Božkovská 671/33, 326 00 Plzeň – tvůrce webových stránek www.podnasekridla.cz zajišťující sdílení dat přes server, automatické přehrání na webovém rozhraní a servis webových stránek

Datacruit s.r.o., IČO: 03545652, se sídlem Václavské náměstí 846/1, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha, dodavatel elektronického informačního systému Datacruit

Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, se sídlem Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, Česko, poskytovatel systému Teamio a náborového portálu na jobs.cz a příp. dalších webových stránkách. 

Pokud spolupracujeme s personálními agenturami, vystupují tyto zpravidla jako samostatní správci a předávají nám Vaše osobní údaje na základě smluvního vztahu s námi.

Společný správce:

Česká pošta, s.p., IČO: 47114983, se sídlem Praha 1, Politických vězňů 909/4, PSČ 225 99, (společný správce) – provozovatel PostSignum certifikační autority 

Datum poslední aktualizace: 11. 3. 2025